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公务卡使用办法
日期:2016-10-21 00:00:00  发布人:admin  浏览量:197

公务卡使用办法

 

为了规范公务卡使用管理,根据朝阳市预算单位推行公务卡改革实施方案的通知精神,结合学校的实际情况,特制定本办法。

1、根据公务卡强制结算目录,凡按规定能够使用公务卡结算的公务支出一律用公务卡进行结算,原则上不再使用现金。

2、持卡人在公务支出发生之前需到财务科填写公务卡公务消费申请单。

3、持卡人在使用公务卡进行公务支出结算时,应在公务卡信用额度内支付,然后取得发票等报销凭证和持卡人签名的消费凭证(即刷卡记录)。

4、持卡人使用公务卡进行公务支出后,应及时到财务科申请办理报销手续。持卡人需提供消费凭证、发票、公务卡公务消费申请单等公务支出证明材料,财务科负责对持卡人消费信息进行审核、确认。

5、持卡人履行相关审批手续后,按学校规定的财务报销程序进行核销。

6、持卡人必须在代理银行规定的免息还款期内办理报销业务。因持卡人报销不及时造成的罚息、滞纳金等费用,由持卡人承担。

7、学校不承担持卡人私人消费行为引致的一切责任。

 

附件:1、公务卡公务消费申请单

      2、公务卡强制结算目录                             

    朝阳市财经学校

                                  20161021

公务卡公务消费申请单

        

申请人

 

用途

 

预计消费金额(大写):

财务人员签字

 

主管财务领导审批

 

         

 

公务卡公务消费申请单

        

申请人

 

用途

 

预计消费金额(大写):

财务人员签字

 

主管财务领导审批

 

         

 

公务卡公务消费申请单

        

申请人

 

用途

 

预计消费金额(大写):

财务人员签字

 

主管财务领导审批

 

         

 

公务卡公务消费申请单

        

申请人

 

用途

 

预计消费金额(大写):

财务人员签字

 

主管财务领导审批

 

         

 

公务卡强制结算目录

 

序号

公务卡结算项目

      

1

办公费

指单位购买按财务会计制度规定不符合固定资产确认标准的日常办公用品、书报杂志等支出

2

印刷费

指单位的印刷费支出

3

咨询费

指单位咨询方面的支出

4

手续费

指单位支付的手续费支出

5

水电费

指单位支付的水电费支出

6

邮电费

指单位开支的电话费、电报费、传真费、网络通讯费等支出

7

物业管理费

指单位开支的办公用房。职工及离退休人员宿舍等的物业管理费,包括综合治理、绿化、卫生等方面的支出

8

差旅费

指单位工作人员因出差支付的住宿费、购买机票支出等

9

维修(护)费

指单位开支的固定资产(不包括车船等交通工具)修理和维护费用,网络信息系统运行与维护费用

10

租赁费

指租赁办公用房、宿舍、专用通讯网以及其他设备等方面的费用

11

会议费

指会议中按规定开支的房租费、伙食补助费以及文件资料的印刷费、会议场地租用费等

12

培训费

指各类培训支出

13

公务接待费

指单位按规定开支的各类公务接待费用

14

专用材料费

指单位购买日常专用材料的支出。具体包括药品及医疗耗材,农用材料,兽医用品,实验室用品,专用服装,消耗性体育用品,专用工具和仪器,艺术部门专用材料和用品,广播电视台发射机的电力、材料等方面的支出

15

公务用车运行

维护费

指公务用车的燃料费、维修费、保险费等支出

16

其他交通费用

指单位除公务用车运行维护费以外的其他交通费用。如飞机、船舶等的燃料费、维修费、保险费等。

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